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采購行業的最新發展動態是什么?

發布時間:2019-06-05 作者:本站編輯瀏覽次數:

建立采購團隊
由于采購績效對一個企業的生存與發展有著至關重要的作用,故采購部門的地位在企業中得到了提升。隨著采購的日益復雜化,單單靠采購人員來完成采購工作及跟采購相關的工作,顯然已不能滿足新時期采購的需要。企業內每個部門的人對本部門業務有更深、更廣的把握,如果由來自不同部門的人員來對重要采購決策作出決定顯然要比單純的采購人員作出決定會更適宜,俗話說“三個臭皮匠湊成一個諸葛亮”。在現代企業的運作當中,各部門的職能界線正在變得模糊,各部門的工作越來越多的交織在一起,但這并不意味著各部門職責不清,而是充分發揮團隊的力量去把企業內的每一件重要的事盡可能地做得最好。我們亦可清楚地看到并不只是其他部門的人員參與到采購活動中對采購人員施加影響,采購人員同樣活躍在其他部門的活動中,比如:對供應商的品質監管,參與到新產品的開發活動中去等等。

●E-采購與因特網
電子化采購對于一些小企業來說可能還是很陌生的事,因為部分小企業的老板認為在改變采購的作業方式上花太多的錢是一件很不劃算的事,但是從全球的采購發展趨勢來看,E- 采購將越來越廣泛地被人們接受,而事實上,在人們步入21 世紀前,許多跨國公司就已通過電子采購方式獲得了他們想要的相當部分物料,一些公司一年通過電子采購的金額就達數百億美元之巨。實行了E-采購的企業認為E-采購比傳統采購方式有更多的優點,一方面,因特網給采供雙方提供了更廣闊的選擇余地,另外,在采購單價及采購管理費用上的開支亦可降低或較大幅度減少,其次,伴隨EDI的應用令交易可在更短時間內完成,這正可滿足企業實行柔性制造的需要。
●供應商的選擇將趨向本地化
我們可以清楚地看到,中國通過20多年來的改革開放已吸引了眾多的外商在中國投資建廠或設立分公司,在廣東省的珠江三角洲地區及江浙地區(包括上海)已形成明顯的群聚效應,并且這種趨勢正在向其他地區蔓延。由于跨國公司到中國大陸建廠或設立銷售點越來越多及生產各種類型產品的廠家越建越多,所以國內的采購人員可以取近舍遠以取得更大的主動性及降低采購成本。而對于國外的采購人員來說,中國這個大市場已成為他們進行國際化采購的一個重要地區,當然,如果他們的工廠已搬至中國那就另當別論了。

●減少供應商數量
太多的供應商不僅讓采購人員難以應付,而且供應商的總體表現往往差強人意,采購人員越來越強烈地意識到供應商的數量不在多而在于精。不難想象,把一樣多的精力放在1000 家供應商上和放在300家供應商上,它們之間的效果差異。人們在越來越多思考由多家供應商來供同一物料的弊病,與其讓三家供應商來供貨不如讓一家品質優良價格公道的供應商來供貨,這樣采購人員及其他相關人員就可以把更多精力放在對這一家供應商進行培訓及監管。由于訂單的集中,還有可能獲得供應商給予的數量折扣,并可減少采購業務處理費用。

●建立新型的采供關系
供應商是敵人還是朋友?供應商其實既不是敵人也不是朋友,應該把供應商和自身組織看成為了自身利益及共同利益而并肩作戰的兩支隊伍。采供關系一直在演變,最低檔次的采供關系是互相隱瞞、互相欺騙及爾虞我詐,這種關系不可能長久維持下去,采供雙方都抱著一種“能騙就騙,騙不了就撤”的低層次想法,在目前這個誠信度還有待提高的采購大環境中,在我們的周圍還存在不少這種惡劣的采供關系;一般檔次的采供關系是雙方在互惠互利的前提下開展合作,采供雙方能對對方產生較大的信任感并能把合作關系較長時間地維持下去。高檔次或者說理想的采供關系是我們所說的戰略聯盟關系,這種關系把供應商的利益與組織的利益甚至連同客戶的利益緊密揉在一起,制定共同的長期發展規劃,開誠溝通,信息共享,達到各方利益的最大化。和供應商建立戰略聯盟關系固然可以讓雙方長期從中獲利,但要在采供雙方之間建立起這種關系需要雙方高層管理者的深層次溝通,只有雙方擁有相同或相近的經營理念及達成一致的長期發展目標,才有可能走到一起。

●采購業務外包
就像我們常見的一個企業的食堂、清潔衛生甚至制造業務外包給別的公司來經營,企業的部分采購業務也將外包。把采購這種“玩錢”的業務外包給別人來做看起來有些驚險,這里面的關鍵在于對外包如何進行控制及監管的力度如何,將采購業務外包并不意味著將采購業務全權交給承包公司來運作、企業自身對采購這塊業務就可以撒手不管了。在目前階段,大部分將采購業務外包的企業只是把MRO這些相對于生產原材料不太重要的雜項采購外包給別的公司來經營,主要物料的采購工作仍由企業自身的員工來操作。把采購業務外包的好處是承包公司有更強的采購能力、更多的采購渠道,或者整合多個企業的相同需求來和供應商談價而獲得數量折扣,從而企業可以獲得比自身去采購更大利益。
采購的發展趨勢遠遠不止上述幾方面,并且隨著科學技術的發展及全球產業結構的進一步調整,采購還會不斷吸收新方法、新技術而引起采購方式上的變革,誰在這場變革中走在了前面,他就能取得主動權并因此從中獲取更多利益。


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